La Directrice de la Documentation et des Archives (DDA) du Ministère de la Communication, Mme Beugrey Angeline, a animé, le mardi 24 mars 2026, à la CNPS au Plateau, une session de formation dédiée au renforcement des capacités des Directeurs, Conseillers et Inspecteurs techniques dudit ministère.
Cette session portait sur le thème : « L’organisation des archives au niveau des producteurs ».

Représentant le ministre de la Communication, l’Inspecteur général, M. Alexandre Anoma Kanié, a appelé, à l’ouverture des travaux, à une prise de conscience collective en ces termes : « Chacun, à son niveau, doit mesurer l’importance des documents, officiels comme officieux, dont il a la charge, ainsi que les modalités de leur conservation au bénéfice des générations futures. »
Il a, par ailleurs, souligné que l’implication accrue des Directeurs favorisera une gestion proactive, gage d’une administration performante, conformément à la vision portée par le ministre Amadou Coulibaly.

La Directrice générale de la Communication et des Médias, Mme Gertrude Dammond, a indiqué que cette initiative s’inscrit pleinement dans la dynamique d’amélioration continue des pratiques administratives. Elle a, en conséquence, exhorté les participants à tirer le meilleur parti des échanges et enseignements, qui contribueront à rehausser la qualité des services du ministère.

Pour sa part, le Directeur des Ressources humaines, M. Issouf Traoré, a précisé que cette formation s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du plan de formation de sa direction, en cohérence avec les actions prioritaires du ministère, auxquelles le ministre Amadou Coulibaly accorde une attention particulière.

La formation, conduite par Mme Beugrey Angeline, s’est articulée autour de deux modules principaux : la notion d’archives et leur organisation. Évoquant les fonctions essentielles des archives, elle a rappelé qu’elles constituent un pilier de la continuité du service public, en garantissant la traçabilité des décisions et des actions administratives, tout en facilitant les opérations de contrôle et d’audit.

Elles représentent également une preuve juridique, permettant de justifier les décisions, de défendre l’administration en cas de contentieux et de protéger les droits des citoyens ainsi que ceux des agents.

Par ailleurs, les archives participent à la promotion de la transparence administrative, en assurant l’accès à l’information publique et en favorisant le contrôle démocratique, a-t-elle indiqué. Enfin, elles jouent un rôle fondamental dans la préservation de la mémoire collective et la transmission de l’histoire aux générations futures.

La première phase de cette initiative s’est tenue les 26 septembre et 7 octobre 2025, avec la formation des agents, respectivement à la CNPS du Plateau et à l’antenne de Cocody. Cette seconde session s’achèvera le mercredi 25 mars par la formation des sous-directeurs, dans les locaux de la CNPS.

DIRCOM / MICOM-MMB